Montag, 29. April 2024 · Ausgabe Nr. 23
Das Pyramidenprinzip
Dieser Newsletter stellt das Pyramidenprinzip vor, eine Methode zur Verbesserung der Kommunikationsklarheit durch die Strukturierung von Botschaften von der Schlussfolgerung zu den unterstützenden Details. Es wird betont, wie der Beginn mit dem Hauptpunkt dazu beiträgt, das Publikum zu fesseln und ein besseres Verständnis zu gewährleisten. Der Artikel vergleicht diesen Ansatz mit der gängigen Praxis, Details vor der Hauptschlussfolgerung zu präsentieren, und demonstriert die Effektivität der Top-Down-Kommunikation.
«Gute Zusammenarbeit beginnt mit guter Kommunikation. Und gute Kommunikation basiert auf Klarheit. Dabei kann uns das Pyramidenprinzip helfen.»
Liebe Freunde,
Diese Woche: Eine einfache Methode, um deine Kommunikation zu verbessern und sicherzustellen, dass der Leser sie versteht.
Verbessere deine Kommunikation mit dieser Methode
Kommunikation ist eine der meistgenannten Herausforderungen bei der Arbeit. Zwischen Absender und Empfänger gibt es viel Potenzial für Missverständnisse
Bei E-Mails oder Präsentationen zum Beispiel fangen wir oft einfach an zu schreiben.
Wir machen uns keine Gedanken über die Kernbotschaft, die wir vermitteln wollen, und darüber, wie die Struktur diese Botschaft unterstützen kann.
Das Pyramidenprinzip ist eine Methode zur Verbesserung der Struktur deiner Kommunikation. Es geht darum die Botschaft top-down zu strukturieren, beginnend mit der Schlussfolgerung.
Kurz gesagt, das Pyramidenprinzip besteht aus drei Komponenten
Die Kernaussage: Indem man mit der Schlussfolgerung beginnt, weckt man das Interesse des Lesers und schaffen sofort Klarheit über das Problem oder die Lösung.
Unterstützende Argumente: Nach der Kernaussage liefert man strukturierte Argumente, die direkt mit der Kernaussage verknüpft sind.
Unterstützende Daten und Fakten: Schliesslich geht man für jedes Argument einen Schritt weiter und liefert Fakten und Daten.
Das ist das Gegenteil von dem, was die meisten Menschen tun. Sie beginnen mit den Details (Daten & Fakten) und formulieren basierend darauf Argumente. Sie schliessen dann mit einer Schlussfolgerung (der Kernaussage) ab.
Lies die folgenden zwei Sätze
1) Es hat geregnet, ich bin zu spät zur Arbeit gekommen und unser Projekt ist gescheitert. Heute war ein schlechter Tag.
2) Heute war ein schlechter Tag. Es hat geregnet, ich kam zu spät zur Arbeit und unser Projekt ist gescheitert.
Die zweite Version stellt sofort klar, worum es geht.
Hier ist ein ausführlicheres Beispiel
Die E-Mail ist unstrukturiert. Es beinhaltet zu viel Text.
Ausserdem ist zu Beginn unklar, was der Verfasser wirklich will. Man muss lange lesen, um zu verstehen, dass es darum geht das externe Meeting zu besprechen.
Sieh dir dagegen diese Version an, die das Pyramidenprinzip erfüllt
Es wird im ersten Satz ersichtlich, was der Autor will. Die drei Argumente sind strukturiert und klar, und jedes einzelne wird durch Fakten untermauert.
Gute Zusammenarbeit beginnt mit guter Kommunikation. Und eine gute Kommunikation basiert auf Klarheit. Das Pyramidenprinzip kann uns dabei helfen.
Eine Frage für dich
Gehe deine E-Mails der letzten Woche durch. Wie viele sind gut strukturiert? Wie viele sind klar und stellen die wichtigsten Punkte gleich zu Beginn heraus?
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