Montag, 17. März 2025 · Ausgabe Nr. 65
3 Produktivitätstipps
Der dritte Teil der Produktivitätsreihe präsentiert konkrete Tipps zur Steigerung der Produktivität. Basierend auf einer Umfrage, die zeigt, dass die meisten Menschen weniger als vier Stunden pro Tag produktiv sind, bietet der Newsletter praktische Strategien. Die 2-Minuten-Regel und die "Eat the Frog"-Methode helfen, Aufgaben effizient zu bewältigen und den Arbeitstag optimal zu nutzen.
«Mehr als 85% der Teilnehmer haben angegeben, dass sie weniger als 4 Stunden pro Tag wirklich produktiv sind.»
Liebe Freunde,
Diese Woche schliessen wir unsere 3-teilige Reihe zum Thema Produktivität ab. Und zwar mit vielen konkreten Tipps, um eure Produktivität zu steigern.
Umfrage der Woche
Letzte Woche haben wir euch gefragt, wieviele Stunden ihr pro Tag wirklich produktiv arbeitet.
Mehr als 85% der Teilnehmer haben angegeben, dass sie weniger als 4 Stunden pro Tag wirklich produktiv sind. Diese Zahlen bestätigen durchaus frühere Umfragen [Quelle].
Letzte Woche haben wir euch gefragt, wieviele Stunden ihr pro Tag wirklich produktiv arbeitet.
Mehr als 85% der Teilnehmer haben angegeben, dass sie weniger als 4 Stunden pro Tag wirklich produktiv sind. Diese Zahlen bestätigen durchaus frühere Umfragen [Quelle]. Umso wichtiger ist es, dass ihr unsere Tipps unten umsetzt!
Diese Woche wollen wir von euch wissen
Wie beginnt ihr am Liebsten den Arbeitstag - was ist das erste, was ihr im Büro macht?
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Produktiver werden (Teil 3)
In den ersten zwei Teilen der Produktivitätsreihe unseres Newsletter haben wir folgendes festgehalten:
1) Aufgaben und Tätigkeiten können kategorisiert werden in
produktiv & unproduktiv
attraktiv & unattraktiv
Idealerweise befassen wir uns nur mit produktiven Aufgaben, d.h. solchen, die uns wirklich voranbringen und einen Unterschied machen.
2) Wir haben einen begrenzten Aufmerksamkeitsraum. Gewohnheitsaufgaben brauchen wenig Raum, komplexe Aufgaben dagegen nehmen fast den ganzen Raum ein.
Idealerweise füllen wir unseren Aufmerksamkeitsraum nur mit produktiven Aufgaben und blenden alles Unproduktive aus.
Diese Woche präsentieren wir nun eine Reihe von konkreten Tipps, damit wirklich zu den produktiven Aufgaben kommen
Tipp #1: Die 2-Minuten Regel
Erledige jede Aufgabe, die weniger als zwei Minuten dauert sofort!
Wenn wir nämlich diese kleinen Aufgaben aufschieben, setzen sie sich in einer Ecke unseres Aufmerksamkeitsraums fest.
Indem wir sie sofort erledigen, verhindern wir, dass viele kleine Aufgaben sich anhäufen und dann plötzlich nicht mehr genug Aufmerksamkeitsraum für die wichtigen Aufgaben bleibt.
Tipp #2: Eat the Frog!
Bevor du mit der Arbeit anfängst, solltest du am morgen zu Beginn definieren, was die wichtigste (und angsteinflössendste) Aufgabe des Tages - der Frog (Frosch) - ist.
Diese wichtige Aufgabe sollte idealerweise am Anfang des Tages zuerst erledigt werden. Dann sind wir nämlich erholt und unser Aufmerksamkeitsraum ist noch nicht mit ablenkenden Aufgaben gefüllt.
Gleichzeitig bedeutet diese Regel, dass wir unseren Tag nicht mit E-Mails beginnen.
Wie unsere Umfrage oben und viele weitere Studien zeigen, haben wir pro Tag drei bis fünf produktive Arbeitsstunden.
Wenn wir nun den Tag mit E-Mails beginnen, kann es sein, dass wir einige unserer “besten” Stunden mit unwichtigen Arbeiten verbringen.
Ausserdem sind wir dann sofort fremdbestimmt. Produktivität bedeutet in erster Linie bewusst an wichtigen Aufgaben arbeiten.
Versuch doch mal Outlook erst um 10 Uhr zu öffnen.
Tipp #3: Entferne Aufmerksamkeitsfresser!
Lass dein Handy nicht auf dem Tisch. Wir haben bereits in einer früheren Newsletter-Ausgabe darüber berichtet, dass die blosse Anwesenheit eines Handys - sogar ohne dass wir das Handy benutzen - unsere Aufmerksamkeit stört.
Versuch ausserdem jeglichen Lärm zu vermeiden. Denn Lärm lenkt uns ab, reduziert unsere Produktivität und erhöht unsere Fehleranfälligkeit [1, 2, 3]. Wenn du also wirklich fokussiert sein möchtest, besorg dir gute Ohrstöpsel oder lärmunterdrückende Kopfhörer.
Weiter solltest du alle Programme auf deinem Computer schliessen (auch Outlook!), wenn du sie zur Erledigung der aktuell wichtigen Aufgabe nicht brauchst.
Jede Ablenkung zerstört deinen Fokus und somit deine Produktivität. Versuche also mit allen Mitteln Aufmerksamkeitsfresser zu minimieren.
Bei aller Produktivität, vergiss nicht genug Pausen zu machen und dich zu erholen. Und wenn du mal bewusst unproduktiv sein möchtest, dann ist das auch in Ordnung. Am Ende geht es darum, bewusst an den Aufgaben zu arbeiten, die dir wichtig sind und dich erfüllen.
Eine Frage für dich
Wie kannst du unsere drei Produktivitätstipps am Besten umsetzen?
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