Produktivität

Liebe Freunde,

Kurzer Hinweis: Wir haben vergessen, den Newsletter auf 10 Uhr zu terminieren. Deshalb kommt er jetzt, um 13 Uhr. Entschuldigt das bitte.

Diese Woche starten wir eine 3-teilige Reihe zum Thema Produktivität. Im ersten Teil fokussieren wir uns auf die vier unterschiedlichen Aufgabenarten.

Produktiver werden (Teil 1)

Produktivität ist in aller Munde. Deshalb haben wir beschlossen, uns intensiv mit den Themen Konzentration, Produktivität und Zeitmanagement zu beschäftigen.

Bevor wir uns nächste Woche mit Produktivitätshacks und -tipps befassen, schaffen wir diese Woche die Grundlage.

Unsere Produktivität steht in direktem Zusammenhang mit unserer Aufmerksamkeit.

Um dies zu verdeutlichen, hilft es, wenn wir alle möglichen Aufgaben in unterschiedliche Kategorien einteilen - basierend auf zwei Hauptkriterien:

Ist die Aufgabe produktiv, d. h. erreichen wir etwas, wenn wir sie erledigen? Bringt sie uns weiter? Hat sie einen wichtigen Impact?

Ist die Aufgabe attraktiv, d. h. macht sie Spass oder ist sie frustrierend/schwierig?

Wenn wir das in einer 2x2-Matrix einzeichnen, erhalten wir vier verschiedene Aufgabenarten:

Notwendige Arbeit: Diese Kategorie beinhaltet alle Aufgaben, die uns nicht unbedingt Freude bereiten, die aber notwendig (wichtig) sind. Wichtige Team Meetings oder Planungsaufgaben fallen bspw. in diese Kategorie.

Unnötige Arbeit: Diese Kategorie beinhaltet Aufgaben, die uns weder Freude bereiten, noch wirklich weiter bringen. Die Zeiterfassung von letzter Woche erledigen oder unsere Spesenabrechnungen zusammenzutragen fallen bspw. in diese Kategorie. Unnötige Arbeit gibt uns zwar das Gefühl beschäftigt zu sein, sie bringt uns aber nicht wirklich weiter.

Ablenkende Arbeit: Diese Kategorie beinhaltet Aktivitäten, die uns stimulieren, aber nicht wirklich weiterbringen. Sie sind ein schwarzes Loch für unsere Produktivität. Diese Kategorie beinhaltet bspw. die Nutzung von LinkedIn oder Nachrichtenseiten.

Je besser wird unsere Aufmerksamkeit lenken können, desto weniger verbringen wir Zeit in diesem Quadranten.

Zielgerichtete & sinnvolle Arbeit: Diese Kategorie beinhaltet die Aufgaben, für die wir bestimmt sind. Wir kommen in de Flow, wenn wir uns mit diesen Aktivitäten beschäftigen. Und sie haben einen positiven und wichtigen Impact.

Für eine Autorin wäre die zielgerichtete, sinnvolle Arbeit das Schreiben.

Bei einem Forscher wäre es die Arbeit an neuen Studien.

Für eine Ingenieurin die Arbeit am Produkt.

Eine perfekt produktive Person würde sich nur auf die notwendige und zielgerichtete, sinnvolle Arbeit fokussieren - also die zwei oberen Quadranten.

Jeden Tag kämpfen aber Arbeiten aus alle vier Quadranten um unsere Aufmerksamkeit.

Neue E-Mails, Dutzende von Benachrichtigungen auf unseren Handys, Kollegen, die vorbeilaufen, oder unsere Familie (wenn wir von zu Hause aus arbeiten) buhlen ständig um unsere Aufmerksamkeit.

Um produktiver zu werden, müssen wir daher zunächst lernen, uns nicht von unproduktiver Arbeit (den beiden unteren Quadranten) ablenken zu lassen.

Eine Frage für dich

Führe folgende Übung aus

Teile alle deine Aufgaben (in deinem Arbeits- und Privatleben) in die vier Kategorien oben ein. Welche deiner Aufgaben diese Woche sind wirklich produktiv?

Diese Übung alleine wird dir dabei helfen zu erkennen, welche Aufgaben wirklich wichtig sind.

Hat dieser Newsletter dir gefallen? Dann leite ihn an jemanden weiter, dem er auch gefallen könnte. Die Person kann den Newsletter hier abonnieren.